Ficha inscripción y condiciones de la Feria Febrero 2019

Información

• Condiciones de Participacion
• Inscripcion

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

ORGANIZACIÓN, FECHA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN

1. La 99ª Feria de Febrero se celebrará los días 21, 22 y 23 de febrero en el Complejo La Isla de Valencia de Don Juan, ubicado en el margen izquierdo del río Esla.

INSCRIPCIÓN

1. Las solicitudes deberán enviarse o presentarse en las Oficinas Municipales del Ayuntamiento de Valencia de Don Juan, Plaza Mayor nº 1, 24200 Valencia de Don Juan. Teléfono: 987 750 001, Fax 987 752 213 y correo electrónico turismo@valenciadedonjuan.es. El plazo fijado par la presentación de las solicitudes finalizará a las 14:00 horas del día 28 de diciembre de 2018.
2. Las solicitudes sólo se considerarán válidas si en el plazo de 5 días después de la adjudicación se recibe copia de transferencia bancaria del pago de las tasas ( stand A, stand B o Jaima) realizada a nombre del Ayuntamiento de Valencia de Don Juan, en concepto de Inscripción de Feria de Febrero 2019, especificando el tipo de stand o jaima.

ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS

1. La adjudicación de los espacios de exposición se efectuará a criterio de la Organización que comunicará con antelación suficiente a los expositores seleccionados mediante correo postal o vía electrónica en el plazo de 15 días hábiles una vez finalizado el periodo de presentación de solicitudes.
2. La organización se reserva el derecho de variar la ubicación de espacios de exposición si fuera necesario.

PRECIO Y CARACTERÍSTICAS DE LOS ESPACIOS

• Stand A (Bajo Carpa): 10 m 2 (5×2 m). Stand modular, tarima, moqueta mostrador, punto de luz y cuadro eléctrico. Precio: 450,00 € (IVA incluido) .
• Stand B (Bajo Carpa): 5 m2 (2.5×2 m). Stand modular, tarima, moqueta mostrador, punto de luz y cuadro eléctrico. Precio: 225,00 € (IVA incluido) .
• Jaima : 25 m 2 (5×5 m), punto de luz y cuadro eléctrico. Precio: 188,00 € (IVA incluido). No incluye mostrador.
• Espacio al aire libre : Gratuito

MONTAJE Y DESMONTAJE

1. La empresa expositora ocupará los metros señalados en el lugar indicado previamente por la organización sin salirse de los espacios acotados.
2. La empresa expositora no podrá colocar ninguna carpa, stand o similar propio, debiéndose adaptar a los stands/jaimas marcados por la organización.
3. El depósito y colocación del material de exposición se realizará el miércoles 20 de febrero a partir de las 10:00 horas, no pudiendo realizar las operaciones de carga y descarga después de las 10:00 horas del 21 de febrero .
4. La empresa expositora mantendrá el stand, sin poder retirar el material, desde las 10:00 horas del 21 de febrero hasta las 14:00 horas del día 23 de febrero de 2019.

HORARIO DE LA FERIA

1. Los expositores se ajustarán al horario establecido para la Feria de Febrero, respetando con rigurosidad el horario de apertura y cierre.
2. Horario: Jueves 21 y viernes 22 de febrero: 10-20 h. Sábado 23 febrero: 10-14 h.

OTRAS DISPOSICIONES

1. Cada expositor se responsabilizará de su stand, instalaciones y equipamientos durante el horario de apertura al público de la feria.
2. La organización prestará servicio de vigilancia con carácter disuasorio, preventivo y de seguridad general (Miércoles 20, jueves 21 y viernes 22 de febrero: De 20 h a 10 h. De las 14 h del sábado a las 10 h del domingo ).
3. El seguro de robo o hurto no está cubierto, por lo que la Organización no se responsabiliza de ningún robo, hurto o daño sufrido durante el montaje, celebración y desmontaje.
4. La organización de la feria sólo se responsabilizará de la limpieza de los espacios comunes del recinto.
5. La empresa expositora deberá poseer el seguro de Responsabilidad Civil y daños materiales.
6. El expositor que quisiera renunciar a participar en la 99a Feria de Febrero perderá el 50% del costo, siempre que esta renuncia se efectúe al menos 15 días antes de la fecha de inicio de la feria. Pasados estos 15 días perderá el 100% del pago efectuado, sin derecho a reclamación alguna.